2022年2月
向島第4街区町内会・班長のしごと(概要)
総会・班長会への参加
毎年4月に開催される総会と、二月に1度程度開催される班長会にご参加下さい。町内会に関する報告や意見交換などをします。対外的な会合などには、役員が代表して参加します。
町内会費の集金
毎年4月に、町内会費と日本赤十字社の社資(有志)を班ごとに集金して頂きます。同時期に集会所の管理組合費も集金されるため、相互の担当者で相談し、同時期に集金をすることが望まれます。
回覧板の回送
町内会から各班長宅へ、回覧する必要がある役所などの書類を随時分配しますので、所定のバインダーにはさみ、ファスナー付きのビニールケースへ入れて、各班で縦覧して下さい。回覧チェック用の欄表があらかじめ記載されている書類とそうではないものがあります。欄表がない場合は、チェック用の紙を添付して下さい。
全戸配布書類の配布
町内会から各班長宅へ、全戸に配布する必要がある書類を随時分配しますので、担当班の全会員に配布して下さい。
公園清掃の準備と後片付け
1年に2回程度、各班に公園清掃の当番が回ってきます。日程については、年度のはじめに町内会から予定表を配布します。当番の7〜10日前には、注意喚起のため通知の用紙を作成し、全班員に配布して下さい。
前回の清掃が終わり次第、全担当の班長から集会所の敷地南東角に設置された倉庫の鍵が手渡されます。その倉庫内に掃除道具と備蓄のごみ袋が収納されています。掃除の開始時間には、各班の方々と手分けして清掃用具とごみ袋を公園に持参して下さい。掃除が終われば、道具を片付けて集会所の施錠をして下さい。
そして集めた袋の数を、南部公園管理事務所(電話:643-5405)に月曜日に連絡して下さい。後日回収に来てくれます。
公園清掃の詳細については、別途用紙を配布します
ごみネット当番表の補充
ごみ回収の日のネット設置当番表の一覧が埋まっていれば、新しい表を補充して下さい。(原本は会長が持っています。)
防災訓練への参加
毎年秋季に防災訓練が行われます。近年、毎年のように大型の台風や到来し、各地で大地震が発生しています。これを機会として会員同士の交流をはかる意味でも、積極的にご参加願います。
夏祭り、運動会、敬老会への協力
現在、夏季から秋季にかけて行われている夏祭り、運動会、敬老会は、実行委員会形式となっており、町内会の自主事業ではありません。
ただし実行委員の参加者も人数がそれほど集まりませんので、できればご協力を頂ければ幸いです。夏祭りの後には納涼会も行っているので、どうぞご参加下さい。近年では、夏祭りに参加する子どもの数も増え、運動会で何度も入賞し、敬老会では映画の上映を行っています。
ゴミ出しのトラブル(引き取られない等)の連絡先
伏見まち美化事務所:電話075-601-7161
街灯が切れた場合の連絡先
街灯の所轄:伏見土木事務所 電話075-611-5371
※本紙は、町内会員の岸田様(2ブロック20)が自主的に作成されたものを下敷きとして、作成いたしました。
この場を借りて御礼を申し上げます。